我校团委各部门经过机构改革和人员的更新及培训，各部门一直平稳有效地开展各项工作，但随着学考和我校美术专业培训的压力，学生团干的时间渐显不足，从而也导致团委对他们的指导渐少。为此，校团委在各部门中开展“周报”制度，具体做法为：各部门将本周的工作以要点的形式做好总结（标明执行者），并将下周工作要点写好计划（标明执行者和预计完成时间），将总结和计划于每周五第八节课前交团委办公室，团委老师根据需要适时对各部门进行指导。这种制度既增强了学生团干工作的计划性和时间观念，又能让团委及时了解各部门的工作状况并进行有效的指导。